Software de Facturación
Tu facturación debería trabajar para tu empresa, no al revés
Creamos sistemas de facturación adaptados a la forma en la que vendes, cobras y gestionas tus clientes.
Cuando la facturación empieza a depender de hojas de cálculo, procesos manuales y varias herramientas desconectadas, aparecen errores y trabajo innecesario. Desarrollamos soluciones de facturación que encajan con tus procesos reales y conectan ventas, clientes, facturas, cobros y contabilidad.
Un software de facturación adaptado a cómo funciona tu negocio
No todas las empresas facturan de la misma manera. Hay negocios que trabajan con cuotas recurrentes, otros con proyectos, hitos, comisiones, anticipos, abonos o múltiples tarifas. Un software de facturación a medida permite convertir esas reglas en procesos automáticos para reducir tareas manuales, evitar errores y tener una visión más clara de lo que se ha facturado, lo que está pendiente y lo que ya se ha cobrado. ¿Necesitas integraciones con tu facturación?
Señales de que tu sistema de facturación se ha quedado corto
La facturación suele empezar siendo sencilla. El problema aparece cuando el negocio crece y el proceso empieza a depender de demasiados pasos manuales.
Facturas a partir de hojas de cálculo
Los importes, clientes o conceptos se preparan manualmente y después se trasladan a otra herramienta para generar la factura.
Pierdes tiempo repitiendo tareas
Generar facturas, enviarlas, registrar pagos y actualizar estados requiere demasiado trabajo manual.
Hay errores que se repiten
Importes, impuestos, datos de clientes o conceptos incorrectos obligan a revisar y corregir facturas constantemente.
Tu forma de facturar no encaja con el software
Trabajas con reglas, tarifas, descuentos, recurrencias o ciclos de facturación que la herramienta actual no contempla bien.
Qué podemos construir
El software de facturación puede ser una herramienta independiente o formar parte del sistema de gestión completo de tu empresa.
Sistema completo de facturación
Gestiona clientes, presupuestos, facturas, rectificaciones, cobros y seguimiento desde un único sistema.
Facturación recurrente
Automatiza la generación de facturas periódicas para cuotas, suscripciones, mantenimientos o servicios recurrentes.
Presupuestos que se convierten en facturas
Evita introducir dos veces la misma información pasando de presupuesto aceptado a factura sin trabajo manual innecesario.
Control de cobros
Consulta qué facturas están pendientes, vencidas o cobradas y automatiza los procesos asociados al seguimiento.
Facturación para múltiples clientes y tarifas
Gestiona diferentes condiciones comerciales, listas de precios, descuentos y reglas específicas según cliente o tipo de servicio.
Facturación integrada en tu software
Incorporamos la facturación dentro de tu aplicación de gestión para que ventas, operaciones y administración compartan la misma información.
Piezas habituales de un software de facturación
Construimos las funcionalidades que realmente necesita tu proceso de facturación, sin obligarte a trabajar alrededor del programa.
Gestión de clientes y datos fiscales
Creación y seguimiento de presupuestos
Generación de facturas
Facturas rectificativas y abonos
Series y numeración configurables
Facturación recurrente
Diferentes tarifas y condiciones comerciales
Gestión de impuestos y conceptos
Control de facturas pendientes y vencidas
Registro y conciliación de cobros
Envío automático de facturas
Generación de informes de facturación
La facturación conectada con el resto de tu empresa
Tu sistema de facturación no debería ser una isla. Lo conectamos con las herramientas que ya forman parte de tu operativa.
Conectamos tu facturación con ERP, CRM, contabilidad y plataformas de pago para automatizar procesos y evitar tareas duplicadas.
ERP y sistemas de gestión
CRM comercial
Pasarelas y proveedores de pago
Software contable
Bancos y sistemas de conciliación
Plataformas de comercio electrónico
Sistemas de gestión de proyectos
APIs y aplicaciones internas
Cada sector se mueve de forma distinta
El uso en movilidad cambia mucho según quién y dónde use la aplicación.
Legal
Apps para que el abogado consulte expedientes y plazos entre juzgados y reuniones.
Servicios profesionales
Registro de horas y tareas desde el móvil, sin esperar a volver a la oficina.
Industria
Partes de trabajo, incidencias y mantenimiento registrados directamente en planta.
E-commerce
Tiendas online, gestión de pedidos, productos y clientes conectados con el resto de los sistemas del negocio.
Finanzas
Apps de autoservicio para que el cliente gestione su operativa sin acudir a oficina.
Retail
Apps de fidelización, pedidos y notificaciones de ofertas para clientes finales.
Sistemas de facturación que encajan con la operativa real
Construimos soluciones para empresas que necesitan algo más que emitir una factura y descargar un PDF.
Nuestro Proceso de Desarrollo
Metodología probada que garantiza resultados exitosos en cada proyecto.
- Paso 1
Descubrimiento
Analizamos tus necesidades, objetivos y restricciones para definir el alcance del proyecto.
- Paso 2
Análisis
Diseñamos la arquitectura técnica y planificamos los recursos necesarios para el desarrollo.
- Paso 3
Diseño
Creamos prototipos y diseños de UX/UI que alinean funcionalidad con experiencia de usuario.
- Paso 4
Desarrollo
Implementamos el código siguiendo mejores prácticas y patrones de diseño modernos.
- Paso 5
Testing
Realizamos pruebas exhaustivas para garantizar calidad, seguridad y rendimiento.
- Paso 6
Despliegue
Lanzamos la aplicación en producción con configuración optimizada y monitoreo activo.
- Paso 7
Soporte
Ofrecemos mantenimiento continuo, actualizaciones y soporte técnico especializado.
Una herramienta que maneja información crítica de tu empresa
Clientes, datos fiscales, importes, facturas y cobros requieren un sistema con controles adecuados.
Características de Seguridad
Acceso según responsabilidades
Configuramos roles y permisos para controlar quién puede consultar, crear, modificar o gestionar determinada información.
Información centralizada
La información de facturación se mantiene en un sistema central en lugar de repartida entre documentos y herramientas independientes.
Registro de operaciones
Podemos incorporar mecanismos de seguimiento para conocer las operaciones realizadas sobre la información.
Protección de datos
Diseñamos la aplicación teniendo en cuenta la protección y el acceso controlado a la información que gestiona.
ISO/IEC 27001
El ISO/IEC 27001 es un estándar para la seguridad de la información aprobado y publicado como estándar internacional en octubre de 2005 por International Organization for Standardization y por la comisión International Electrotechnical Commission».
Norma ISO 9001:2015
La Norma ISO 9001:2015 elaborada por la Organización Internacional para la Estandarización (International Standarization Organization o ISO por sus siglas en inglés), determina los requisitos para un Sistema de Gestión de la Calidad, que pueden utilizarse para su aplicación interna por las organizaciones, sin importar si el producto y/o servicio lo brinda una organización pública o empresa privada, cualquiera que sea su rama, para su certificación o con fines contractuales.
¿Cuánto cuesta desarrollar un software de facturación?
El coste depende de cuánto quieras automatizar, qué procesos de tu empresa deba cubrir y con cuántos sistemas tenga que conectarse.
Complejidad de la facturación
No requiere lo mismo una empresa que emite facturas sencillas que otra con recurrencias, hitos, descuentos y reglas específicas.
Número de usuarios
El número de perfiles y responsabilidades determina parte de la complejidad del sistema de permisos y gestión.
Integraciones necesarias
Conectar el sistema con ERP, CRM, contabilidad, bancos o plataformas de pago añade trabajo de análisis y desarrollo.
Migración de información
Si ya dispones de años de clientes, facturas y datos históricos, habrá que definir cómo trasladarlos al nuevo sistema.
Nivel de automatización
Cuantas más tareas quieras automatizar, más lógica de negocio y procesos habrá que incorporar.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales antes de desarrollar un software de facturación.
Un software estándar puede ser suficiente cuando los procesos de la empresa encajan con sus funcionalidades. El desarrollo a medida tiene sentido cuando existen reglas, integraciones o flujos específicos que hacen que una herramienta genérica se quede corta.
Sí. Podemos conectar el sistema de facturación con tu software contable mediante API, importaciones, exportaciones u otros mecanismos disponibles.
Sí. Podemos automatizar la generación de facturas a partir de pedidos, servicios realizados, contratos, cuotas recurrentes u otras condiciones definidas por tu negocio.
Sí. Podemos construir un flujo completo en el que un presupuesto, una vez aceptado, genere los datos necesarios para continuar con el proceso de facturación.
Sí. El sistema puede registrar el estado de cada factura, controlar vencimientos y conectarse con otros sistemas para automatizar parte del seguimiento de cobros.
Sí, podemos diseñar la solución teniendo en cuenta los requisitos que resulten aplicables al negocio. El alcance concreto debe definirse en función de la normativa vigente, el tipo de empresa y la operativa de facturación.
Sí. Es habitual empezar por el núcleo de facturación y evolucionar posteriormente hacia automatizaciones, integraciones, reporting y otros procesos de gestión.
¿Cuánto tiempo pierde tu empresa gestionando facturas?
Puede que el problema no sea la facturación, sino todo lo que ocurre alrededor de ella.
Cuéntanos cómo generáis, enviáis y cobráis actualmente vuestras facturas. Analizaremos qué partes pueden automatizarse y si tiene sentido desarrollar una solución adaptada a vuestro negocio.
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